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메시지 구성 체크
도입부 구성
- 글의 첫머리에 도입부가 있는가?
- 도입부에 필수 요소인 글의 '주제'와 읽는 사람에게 '기대 반응'이 명시되어 있는가?
- 기대 반응이 구체적이고 명시적인가?
- 필수요소 외에 필요한 요소가 있다면 그 것도 설명하고 있는가?
- 이러한 주제로 문서를 쓰게 된 배경은 무엇인가?
- 기대반응을 보여줌으로써 읽는 사람이 얻을 수 있는 이점은 무엇인가?
- 쓰는 사람은 누구인가?
- 왜 이 사람이 정보를 발신하는가?
- 읽는 사람은 누구인가?
- 왜 이 사람이 읽어야 하는가?
- 본론에 관한 특기사항(정보원, 초기 제안 or 최종 제안? 본론의 위치, 본론의 주안점)은 무엇인가?
본론의 구성
- 대답해야 할 질문에 충분히 대답했는가?
- 각각의 질문에 대한 대답을 So What? Why So? 했는가?
- 대답의 핵인 결론은 무엇인가?
- 결론의 근거는 몇 개이며, 어떤 것인가?
- 근거는 MECE로 나뉘어 있는가?
- 결론을 먼저 전달할 것인지, 근거를 먼저 전달할 것인지의 순서는 적절한가?
메시지 표현 체크
구성의 시각화
- 첫 눈에 무슨 내용인지 알 수 있는가?
- 제목이 주제와 기대 반응을 시사하고 있는가?
- So What? / Why So?와 MECE한 관계를 포착할 수 있는가?
- 제목(소제목)은 있는가?
- 여백과 기호를 적절히 활용했는가?
- 문장의 처음에 요점을 명시했는가?
메시지 언어 표현
- 구체적인가?
- 글의 핵심을 명쾌하게 이해할 수 있는가?
- 논리적인가?
- 글 속에서도 MECE와 So What? / Why So? 의 관계를 파악할 수 있는가?
- 문장 구조는 간결한가?
- 쓸 데 없는 군더더기 표현은 없는가?